Masraf Onay Kuyruğu Operasyon Paneli

Masraf Yönetimi — Harcama Onay Platformu

Fiş kuyruğunu, politika uyarılarını ve onay kararını tek ekranda yönetin.

HarcaKontrol, gelen her fişi limit, kategori ve belge kurallarına göre otomatik değerlendirir; onay ekibiniz hangi kuralın tetiklendiğini görerek saniyeler içinde onaylar veya gerekçesiyle reddeder — karar her zaman ekipte kalır.

Onay Panelini DeneyinKuyruğu incele
Toplam Fiş18
Bekleyen Fiş11
Onaylanan Tutar₺4.290

Statik, deterministik örnek veri — canlı fiş akışı değildir.

Onay Kuyruğu

Fişi seçin, politika uyarısını görün, kararınızı gerekçesiyle kaydedin

18 fiş; bekleyen kuyruk sırası politika ihlali sayısına ve tutara göre belirlenir.

Liman Kokusu Lokanta

Derin Aksakal · Satış Ekibi · Yemek

Tarih
2 Temmuz 2026
Tutar
₺420
Belge
Yüklendi

Saha ziyareti sırasında öğle yemeği.

Politika & Karar

Politika ihlali tespit edilmedi, fiş temiz.

Politika & Bütçe

Kurallar nasıl çalışıyor, bütçe nerede zorlanıyor?

Motor her fişi üç kurala göre değerlendirir; kategori bütçe çubukları taahhüt edilen harcamayı (reddedilmemiş fişlerin toplamını) aylık bütçeyle karşılaştırır.

Politika Kuralları

  • Fiş tutarı, kategorisinin tek fiş üst sınırını aşarsa tetiklenir.

  • "Diğer" kategorisindeki her fiş, tanımlı bir politika kategorisine girmediği için tetiklenir.

  • Fişte belge/görsel yüklenmemişse tetiklenir; kategori veya tutardan bağımsız olarak devreye girer.

Kategori Bütçeleri

  • Yemek₺2.300 / ₺9.000
    %26 kullanıldı
  • Ulaşım₺665 / ₺6.000
    %11 kullanıldı
  • Konaklama₺10.950 / ₺14.000
    %78 kullanıldı
  • Ofis Malzemesi₺2.570 / ₺5.000
    %51 kullanıldı
  • Ağırlama₺4.250 / ₺8.000
    %53 kullanıldı
  • Diğer₺310 / ₺2.000
    %16 kullanıldı
Mutabakat Ekstresi

Onaylanan fişler çalışan bazında nasıl toplanıyor?

Yalnızca onaylanan fişler ekstreye girer; her çalışanın toplamı kendi kalemlerinin toplamına eşittir.

Genel Toplam₺4.290
HarcaKontrol kullanan finans ekiplerinden

HarcaKontrol rakamlarla

640+HarcaKontrol kullanan aktif ekip sayısı
%34Politika ihlali otomatik yakalanan fiş oranı
%58Ay sonu mutabakat süresindeki kısalma
“Limit aşan fişler artık kuyruğa girmeden önce işaretleniyor; ekibimiz her fişi tek tek kontrol etmek yerine sadece işaretlenenlere bakıyor.”
Selin BaysalFinans Operasyon Müdürü, Menzil Lojistik
“Reddedilen her fişte gerekçe zorunlu olunca çalışanlarla tartışma bitti, herkes neden reddedildiğini karar referans numarasıyla görebiliyor.”
Emirhan DoğanerMuhasebe Şefi, Turnayolu Tarım Ürünleri A.Ş.
“Kategori bazlı bütçe çubukları sayesinde ay ortasında hangi kalemin sınıra yaklaştığını görüp ekipleri zamanında uyarabiliyoruz.”
Aylin Ceren Akİdari İşler Direktörü, Mercan Danışmanlık Grubu

Temsili içerik — örnek senaryo

Fiyatlandırma

HarcaKontrol ekip paketleri

Kişi başı fiyatlandırma; ekip büyüdükçe birim maliyet düşer.

Başlangıç

₺39/kişi/ay

24 kişiye kadar ekipler için temel fiş onayı ve politika motoru.

  • Limit üstü, kategori dışı ve fiş eksik otomatik işaretleme
  • Tek seviyeli onay kuyruğu
  • Temel kategori bütçe çubukları
Önerilen

Ekip+

₺29/kişi/ay

25-250 kişilik ekipler için tam politika motoru ve mutabakat ekstresi. Ekip büyüklüğünden bağımsız olarak fatura tutarı aylık en az ₺1.000 olur.

  • Çalışan bazlı mutabakat ekstresi
  • Karar referans numarası ile denetlenebilir onay/red kaydı
  • Muhasebe sistemine dışa aktarıma hazır özet

Kurumsal

Özel teklifekip büyüklüğüne göre

250 kişi üzeri organizasyonlar ve çoklu şirket yapıları için.

  • Çoklu şirket ve şube konsolidasyonu
  • Rol bazlı yetkilendirme ve denetim izi
  • Devreye alım sürecine özel danışmanlık
Onay kuyruğunu ekibinizle deneyin

Kendi fiş kuyruğunuzu politika uyarılarıyla birlikte görün

Mevcut masraf sürecinizdeki fişleri örnek bir kuyrukta gösterip hangi kategorilerde limit aşımının, hangilerinde eksik belgenin en sık tekrarlandığını birlikte belirleriz.

Onay Panelini DeneyinWhatsApp'tan Yaz

Risksizİlk 100 fiş üzerinde ücretsiz bir pilot değerlendirme yapılır, kurulum taahhüt gerektirmez.